Bir işletmenin varlığını idame ettirmesini sağlayan hiç kuşkusuz en önemli varlığı çalışanlarıdır. Her işletmede çok farklı pozisyonlarda görevini yerine getiren onlarca, yüzlerce ve hatta binlerce çalışan vardır.

Doğal olarak her işveren istihdam ettiği personellerin çalışma süreleri, fazla mesaileri veya izinleri, fazla ödeme gerektiren durumları ve diğer hak ediş veya kesintiler hakkında kapsamlı bir bilgiye sahip olmak ister. En başta sağlıklı bir finansal yönetim için işletmede çalışan personellere dair bu gibi durumların takibinin yapılması son derece önemlidir.